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EMISIÓN, MODIFICACIÓN Y ANULACIÓN DE FACTURAS

Preguntas relacionadas con la creación, corrección y gestión de facturas en el sistema Veri*Factu.

• ¿Qué significa que NO se pueden modificar las facturas? Y si me equivoco, ¿qué debo hacer?
• Si no puedo modificar una factura, ¿qué significa anular una factura? ¿Y cómo se hace?
• ¿Cuándo puedo hacer una factura rectificativa?
• ¿Puedo delegar la confección de mis facturas en mi gestoría?
• ¿Puedo cambiar la numeración de mis facturas cada año?

FECHAS, PERIODOS Y DEVENGO DEL IVA

Dudas sobre la fecha que debe figurar en las facturas, el momento del devengo del IVA y la declaración de las operaciones.

• Si emito la factura con fecha 4 de abril, pero corresponde a un servicio realizado en marzo, ¿qué fecha llevará la factura? ¿En qué trimestre se declarará?
• ¿Tenemos claras las diferencias entre la fecha de operación, la fecha de la factura y la fecha de devengo del IVA (meritación)?
• ¿Puedo elegir la fecha de la factura? ¿Quién la pone: el sistema informático o yo?
• Si cobro a mis clientes a fecha de vencimiento, ¿debo revisar algo?

ASPECTOS TÉCNICOS DEL SISTEMA VERI*FACTU

Cuestiones sobre el funcionamiento interno del sistema, los conceptos técnicos y la homologación del software.

• ¿Qué es el hash de la factura?
• ¿Qué es el registro de eventos?
• ¿Qué significa disponer de un programa homologado?
• ¿Quién o cómo se certifica que mi programa está homologado?
• Si utilizo un software no adaptado ni con mantenimiento, en caso de sanción, ¿sobre quién recae la responsabilidad: el fabricante o la empresa usuaria?
• ¿Sirve cualquier programa para emitir las facturas?
• ¿Qué es un sistema informático de facturación (SIF)?

RELACIÓN CON LA AGENCIA TRIBUTARIA (AEAT)

Preguntas sobre la conexión con la AEAT, los envíos automáticos y la confidencialidad de la información.

• Si soy una empresa que voluntariamente no se acoge al envío de facturas Veri*Factu, y prefiero guardar las facturas sin enviarlas a la AEAT, ¿debo tener igualmente conexión remota con la AEAT?
• ¿La AEAT puede pedirme los registros de facturas cuando quiera? ¿Cuántas veces puede hacerlo? ¿Qué plazo me dará para enviarlos?
• ¿La AEAT puede tener acceso a todos los datos de mi negocio?
• ¿Mi cliente recibirá las facturas desde la web de la AEAT?
• ¿La AEAT verá el contenido de mi factura?
• ¿Los registros de facturas enviados a la AEAT deben firmarse digitalmente?

CASOS ESPECIALES Y REGÍMENES ESPECÍFICOS

Dudas frecuentes sobre si el sistema aplica a determinados tipos de empresa, sectores o regímenes fiscales.

• Si mi empresa está sujeta al SII del IVA, ¿también me aplica el Veri*Factu?
• Si soy un comercio minorista con recargo de equivalencia, ¿me aplica el Veri*Factu?
• Soy una farmacia y me aplica el recargo de equivalencia, ¿me aplica el Veri*Factu?
• Si soy un particular con viviendas o locales alquilados, ¿me aplica el nuevo reglamento?
• Si tengo una tienda online, ¿me aplica el Veri*Factu?
• Tengo un bar o restaurante que emite tiques de caja, ¿me aplica el Veri*Factu?
• Si tengo un pequeño comercio con balanzas y/o cajas registradoras, ¿me afecta el Veri*Factu?
• Soy una empresa que solo factura al extranjero, ya sean exportaciones u operaciones intracomunitarias, ¿me aplica el Veri*Factu?
• Soy una empresa no residente en España, pero con establecimiento permanente aquí, ¿me aplica el Veri*Factu?

FACTURACIÓN MANUAL, PROFORMA Y SIMPLIFICADA

Preguntas sobre si pueden seguir usándose medios tradicionales o documentos no oficiales.

• ¿Puedo emitir facturas a mano o con máquina de escribir? ¿Y con un Excel?
• ¿Puedo hacer facturas proforma?
• ¿Las facturas simplificadas (tiques) están sometidas al Veri*Factu?

CÓDIGO QR Y ELEMENTOS VISUALES EN LAS FACTURAS

El Veri*Factu obliga a incluir un código QR en las facturas emitidas. Estas preguntas aclaran su aplicación práctica.

• ¿Todas las facturas emitidas, tanto las verificables (Veri*Factu) como las no verificables, deben incorporar el QR impreso?
• Si facturo mediante un sistema de factura electrónica estructurada (e-Factura), ¿también debe incorporar el QR?
• ¿Debo incorporar el QR en los albaranes u otros documentos de venta?
• ¿Las facturas simplificadas o tiques deben incorporar el QR?
• Si mi factura tiene más de una página, ¿en qué página debe incluirse el QR?
• ¿En qué lugar de la factura debe colocarse o localizarse el QR?

SISTEMA GRATUITO DE LA AEAT

Preguntas sobre el uso del programa gratuito que ofrecerá la Agencia Tributaria.

• Si hago pocas facturas al mes (4 o 5 como máximo), ¿debo comprar un SIF o puedo usar la opción gratuita de la AEAT?
• ¿Este SIF gratuito de la AEAT sirve para todo tipo de empresas?

RELACIÓN CON CLIENTES Y PROVEEDORES

Consultas sobre la compatibilidad del sistema con terceros y la aceptación de facturas.

• Me han dicho que debo aceptar la factura, ¿eso es con el Veri*Factu o con la e-factura?
• ¿Puedo obligar a mis proveedores a que me facturen con el sistema Veri*Factu?