Avui comencem una sèrie de posts sobre l’estrella del moment: el sistema Veri*Factu.
Si vol saber com pot transformar la gestió de la teva empresa i assegurar el compliment legal, no es perdi aquesta sèrie on li explicarem tot el que necessita saber.
El canvi que arriba: què és Veri*Factu?
La llei Anti-Frau del Ministeri d’Hisenda ha desenvolupat el reglament del sistema conegut col·loquialment com a Ver*Factu. Aquest sistema obliga a les empreses i/o entitats amb activitat econòmica (pimes, autònoms, entitats) a generar un registre inalterable en el moment d’emetre cada factura que cal que contingui dades específiques.
Com funciona?
Es pot gestionar de dues maneres.
- Sistema Veri*Factu: El registre es genera automàticament i es comunica immediatament a l’AEAT.
- Sistema NO Veri*Factu: El registre es conserva inalterable i signat electrònicament, amb accés remot per part de l’AEAT per verificar-lo en qualsevol moment.
Sigui com sigui, els Sistemes Informàtics de Facturació (SIF) hauran de garantir que els registres de facturació siguin inalterables i no manipulables i han de ser homologats per hisenda independentment de si es fa servir el sistema Veri*Factu o el sistema NO Veri*Factu
Això vol dir que les factures deixaran de ser papers o PDFs modificables a voluntat de l’usuari, i es convertiran en registres digitals segurs que actuaran com a prova davant Hisenda.
Estarem davant un nou model que, en el cas que l’usuari vulgui modificar i/o alterar les factures, serà el programa de facturació, qui ho impedirà.
Sancions per incompliment
Amb la implantació del sistema Veri*Factu s’introdueixen sancions severes pel seu incompliment.
- Les empreses usuàries, és a dir, les que emeten les factures, poden enfrontar-se a una multa de fins a 50.000€ per exercici si no obeeixen a la normativa.
Com hem comentat, les empreses disposaran de dues opcions per fer-ho:
- Sistema Veri*Factu: Sistema automàtic que envia els registres de facturació a l’AEAT al moment.
- Sistema NO Veri*Factu: El sistema que manté els registres inalterables i signats electrònicament, amb accés remot per part de l’AEAT per a verificació en qualsevol moment. S’han acabat els requeriments de 10 dies per l’enviament.
ATENCIÓ: NO és només un canvi informàtic
Encara que neix com una obligació, aquest sistema aporta avantatges clars:
- Reducció de riscos davant inspeccions fiscals.
- Major confiança amb clients i proveïdors.
- Simplificació administrativa i digitalització real.
- Més eficiència i menys processos manuals.
En definitiva, Veri*Factu és també una oportunitat per modernitzar la gestió empresarial, millorant la fiabilitat dels processos i sent el primer pas cap a la factura electrònica.
Vol profunditzar-hi més? Consulti la nostra newsletter
Qui haurà d’adaptar-s’hi?
La majoria d’empreses i professionals hauran d’incorporar aquest nou sistema, excepte:
- Empreses que ja utilitzen subministrament immediat d’informació (SII): Normalment empreses de més de 6.000.000€ de facturació.
- Empreses que tributen en règims forals amb normativa pròpia (País Basc i Navarra)
Per a la resta, Veri*Factu serà una eina d’ús diari i obligatori.
El calendari: quan entra en vigor?
La implantació s’ha previst de manera progressiva:
- 29 de juliol de 2025 → Els programes de facturació han de ser homologats per l’AEAT.
- 1 de gener de 2026 → Aplicació obligatòria per a societats mercantils.
- 1 de juliol de 2026 → Entrada en vigor per a autònoms i comunitats de béns.
2025 serà l’any clau per preparar-se: revisar sistemes i formar equips.
Què canvia amb Veri*Factu?
Els programes de facturació hauran de garantir els següents requisits:
- Integritat: les factures no podran modificar-se un cop emeses.
- Autenticitat: totes aniran signades digitalment.
- Encadenament: cada factura quedarà vinculada amb l’anterior i la següent.
- Identificació ràpida: incorporaran un codi QR per la verificació immediata.
Com preparar la seva empresa o activitat?
Per adaptar-se a la normativa, segueixi aquests passos:
- Revisar el programa de facturació actual i comprovar si compleix els requisits de l’AEAT. Si no és així, caldrà escollir un programari homologat compatible amb Ver*Factu.
- Documentar els processos interns de facturació i revisar si cal ajustar alguna part del procés. Re-aprendre a facturar.
- Formar l’equip:, no és només una adaptació tecnològica, sinó també operativa.
- Provar abans de la data límit, per assegurar una transició sense sobresalts. Recordi: facturar bé és sinònim de poder cobrar.
A Àbac Assessors l’acompanyem en tot el procés
Des del nostre despatx podem ajudar-lo a:
- Revisar el seu actual sistema actual de facturació.
- Seleccionar i implantar un programari homologat, si és necessari.
- Formar el seu equip en el nou marc normatiu.
- Assegurar que la seva empresa compleixi els terminis i evitar així sancions.
El futur de la facturació ja té nom: Veri*Factu. I és millor estar-hi preparat.
Més informació oficial a Agència Tributària – Informador VeriFactu