Prepara’t per a Verifactu 2026 amb assessorament expert.

EMISSIÓ, MODIFICACIÓ I ANUL·LACIÓ DE FACTURES

Preguntes relacionades amb la creació, correcció i gestió de factures en el sistema Veri*Factu.

• Què vol dir que NO es poden modificar les factures? I si m’equivoco, què he de fer?
• Si no puc modificar una factura, què vol dir anul·lar una factura? I com es fa?
• Quan puc fer una factura rectificativa?
• Puc delegar la confecció de les meves factures a la meva gestoria?
• Puc canviar la numeració de les meves factures cada any?

DATES, PERÍODES I MERITACIÓ DE L’IVA

Dubtes sobre la data que ha de constar a les factures, el moment de meritació de l’IVA i la declaració de les operacions.

• Si emeto la factura amb data 4 d’abril, però correspon a un servei fet al març, quina data tindrà la factura? En quin trimestre es declararà?
• Tenim clares les diferències entre la data de l’operació, la data de la factura i la data de meritació de l’IVA?
• Puc triar la data de la factura? Qui la posa: el sistema informàtic o jo?
• Si cobro els meus clients en la data de venciment, he de revisar alguna cosa?

ASPECTES TÈCNICS DEL SISTEMA VERI*FACTU

Qüestions sobre el funcionament intern del sistema, els conceptes tècnics i l’homologació del programari.

• Què és el hash de la factura?
• Què és el registre d’esdeveniments?
• Què vol dir disposar d’un programa homologat?
• Qui o com es certifica que el meu programa està homologat?
• Si utilitzo un programari no adaptat ni amb manteniment, en cas de sanció, sobre qui recau la responsabilitat: el fabricant o l’empresa usuària?
• Serveix qualsevol programa per emetre les factures?
• Què és un sistema informàtic de facturació (SIF)?

RELACIÓ AMB L’AGÈNCIA TRIBUTÀRIA (AEAT)

Preguntes sobre la connexió amb l’AEAT, els enviaments automàtics i la confidencialitat de la informació.

• Si soc una empresa que voluntàriament no s’acull a l’enviament de factures Veri*Factu, i prefereixo desar les factures sense enviar-les a l’AEAT, he de tenir igualment connexió remota amb l’AEAT?
• L’AEAT pot demanar-me els registres de factures quan vulgui? Quantes vegades pot fer-ho? Quin termini em donarà per enviar-los?
• L’AEAT pot tenir accés a totes les dades del meu negoci?
• El meu client rebrà les factures des del web de l’AEAT?
• L’AEAT veurà el contingut de la meva factura?
• Els registres de factures enviats a l’AEAT s’han de signar digitalment?

CASOS ESPECIALS I RÈGIMS ESPECÍFICS

Dubtes freqüents sobre si el sistema s’aplica a determinats tipus d’empresa, sectors o règims fiscals.

• Si la meva empresa està subjecta al SII de l’IVA, també m’aplica el Veri*Factu?
• Si soc un comerç minorista amb recàrrec d’equivalència, m’aplica el Veri*Factu?
• Soc una farmàcia i m’aplica el recàrrec d’equivalència, m’aplica el Veri*Factu?
• Si soc un particular amb habitatges o locals llogats, m’aplica el nou reglament?
• Si tinc una botiga en línia, m’aplica el Veri*Factu?
• Tinc un bar o restaurant que emet tiquets de caixa, m’aplica el Veri*Factu?
• Si tinc un petit comerç amb balances i/o caixes registradores, m’afecta el Veri*Factu?
• Soc una empresa que només factura a l’estranger, ja siguin exportacions o operacions intracomunitàries, m’aplica el Veri*Factu?
• Soc una empresa no resident a Espanya, però amb establiment permanent aquí, m’aplica el Veri*Factu?

FACTURACIÓ MANUAL, PROFORMA I SIMPLIFICADA

Preguntes sobre si es poden continuar utilitzant mitjans tradicionals o documents no oficials.

• Puc emetre factures a mà o amb màquina d’escriure? I amb un Excel?
• Puc fer factures proforma?
• Les factures simplificades (tiquets) estan sotmeses al Veri*Factu?

CÒDIC QR I ELEMENTS VISUALS A LES FACTURES

El Veri*Factu obliga a incloure un codi QR a les factures emeses. Aquestes preguntes n’aclareixen l’aplicació pràctica.

• Totes les factures emeses, tant les verificables (Veri*Factu) com les no verificables, han d’incorporar el QR imprès?
• Si facturo mitjançant un sistema de factura electrònica estructurada (e-Factura), també ha d’incorporar el QR?
• He d’incorporar el QR als albarans o altres documents de venda?
• Les factures simplificades o tiquets han d’incorporar el QR?
• Si la meva factura té més d’una pàgina, en quina pàgina s’ha d’incloure el QR?
• En quin lloc de la factura s’ha de col·locar o localitzar el QR?

SISTEMA GRATUÏT DE L’AEAT

Preguntes sobre l’ús del programa gratuït que oferirà l’Agència Tributària.

• Si faig poques factures al mes (4 o 5 com a màxim), he de comprar un SIF o puc utilitzar l’opció gratuïta de l’AEAT?
• Aquest SIF gratuït de l’AEAT serveix per a tot tipus d’empreses?

RELACIÓ AMB CLIENTS I PROVEÏDORS

Consultes sobre la compatibilitat del sistema amb tercers i l’acceptació de factures.

• M’han dit que he d’acceptar la factura, això és amb el Veri*Factu o amb l’e-factura?
• Puc obligar els meus proveïdors que em facturin amb el sistema Veri*Factu?