Recordem que amb la paraula Veri*Factu, ens referim, col·loquialment a la Llei Anti-Frau.
Hi ha preguntes que tots ens hem fet aquests últims mesos:
Si m’equivoco en una factura, la puc corregir?
He de canviar el meu programa de facturació – SIF- ?
El Veri*Factu també afecta els tiquets del meu restaurant?
Són preguntes legítimes, però sovint les respostes que trobem són massa tècniques o tan generals que no serveixen per al cas real de cada empresa/autònom.
A ÀBAC ASSESSORS sabem que la teoria, siguis pime o autònom, més o menys la coneixes; el que necessites és entendre com aplicar-la al teu dia a dia. Per això hem recopilat 7 de les preguntes que més ens fan sobre el Verifactu, explicades de manera directa, sense llenguatge confús i amb exemples pràctics. Respostes concretes que et permetran saber què pots fer, què NO pots fer, i per què.
Comencem?
Què vol dir que NO es poden modificar les factures? I si m’equivoco, què he de fer?
Aquesta és una de les primeres sorpreses que genera el Veri*Factu: les factures no es poden canviar un cop emeses. Una vegada efectuada i enviada (sistema Veri*Factu) o NO enviada (sistema NO Veri*Factu) a l’AEAT, queda registrada, SÍ o SÍ, i no es pot modificar ni destuir. Això no significa que no pugui corregir errors, sinó que s’haurà de fer d’una manera determinada.
Si s’adona d’una errada, no es pot editar ni eliminar la factura original. El procediment correcte és emetre o bé, una factura rectificativa (en qualsevol de les seves modalitats) on s’indiqui què es modifica i per quin motiu, o un registre contrari d’anul·lació, que anul·larà el primer registre i, si s’escau, posteriorment s’haurà d’emetre una segona factura correcta.
Així quedaran registrades tant la factura inicial com la rectificativa (o anul·lació), mantenint l’historial complet i assegurant-ne i la veracitat i seguretat de la informació.
En resum: es poden fer correccions, però no alteracions. I aquesta diferència és essencial per complir amb el sistema.
He de canviar el meu programa de facturació?
Els programes de facturació, a efectes de la norma Anti Frau, ara es denominen SISTEMES INFORMÀTICS DE FACTURACIÓ – SIF –
Un SIF és, a efectes legals, qualsevol programa o aplicació que es fa servir per expedir factures i generar registres vinculats a elles, però atenció, no només el programari en si mateix, també forma part del SIF, el hardware inseparable que es fa servir per facturar, com una caixa registradora i una bàscula electrònica que a banda de pesar els productes, els introdueix al sistema per aconseguir la facturació automàtica.
Si la bàscula només pesa, i no introdueix els valors a la caixa registradora, la bàscula NO tindria la consideració de SIF.
He de canviar de programari?
El SIF que es farà servir, ha de ser un SIF CERTIFICAT, i aquesta certificació és obligatòria, i és la forma que el fabricant de software certifica que el seu producte SIF, compleix amb els requisits exigits per la normativa.
Si el seu proveïdor actual NO garanteix la certificació, SÍ que haurà d’actualitzar o canviar de programari.
Qui estableix la data d’emissió de la factura: jo o el sistema -el SIF-?
La resposta és clara: la data de la factura ha de coincidir amb el moment real de la seva expedició, és a dir, en el moment en què s’emet la factura, no necessàriament el mateix dia en què es s’efectua l’operació.
No pot triar-la lliurement ni modificar-la a posteriori. El SIF és qui registra la data i hores exactes de l’emissió, assegurant-ne la traçabilitat per l’Agència Tributària.
Aquest mecanisme aporta més transparència i redueix el risc d’incoherències o irregularitats.
I quina és la data de l’operació? És la data en què efectivament s’efectua lliurament del bé o la prestació del servei. Això és, el moment de la meritació (devengo) de l’IVA (quan neix l’obligació de repercutir l’impost).
Un dels exemples més típics serà: Un factura d’un servei corresponent al mes d’octubre que fins ara es facturava amb data final de mes, i la factura s’emet el 4 de novembre, aquesta factura portarà dues dates, la del mes d’octubre (data d’operació) i la del 4 de novembre (data d’emissió de la factura).
Atenció: En aquest exemple, la data a efectes de l’IVA, serà la del mes d’octubre.
Si soc un particular i tinc habitatges o locals llogats, m’aplica el Veri*Factu? I si soc una SL?
Aquesta és una de les qüestions que més confusió genera, i la resposta és: DEPÈN:
S’ha de determinar si l’activitat de lloguer, és a efectes de l’IRPF (el com tributa):
- Activitat econòmica (consideració d’empresarial): Persona contractada amb relació laboral i a ajornada completa: SI aplica
- Rendiment de capital immobiliari (NO consideració d’empresarial): NO aplica
- Lloguer turístic amb serveis complementaris propis de l’allotjament: SI aplica
I si soc una SL que tinc immobles llogats?? La resposta és SI, ja que SI aplica a tots els subjectes passius per l’impost de societats (totes les empreses i entitats que tributen/presenten declaració del ISS).
Si tinc un bar o restaurant i faig tiquets de caixa, també m’aplica el sistema?
Sí. I és un dels casos més clars per entendre com funciona el Veri*Factu.
Si el seu establiment utilitza una caixa registradora o un programa informàtic de facturació per emetre tiquets o justificants (és a dir, factures simplificades), aquesta activitat entra dins l’àmbit d’aplicació del reglament Veri*Factu.
Això vol dir que aquests documents s’han de generar mitjançant un programari verificable (el SIF), que garanteixi la integritat de la informació i, si s’escau, l’enviament dels registres a l’Agència Tributària (sistema Veri*Factu).
Més enllà del compliment legal, és també una oportunitat per tenir un major control i traçabilitat sobre les vendes del seu negoci.
Hem d’afegir que, el programari que estarà sotmès al reglament Veri*Factu, serà tot el programari que actua en el procés de facturació, no només la part última de facturació i emissió de la factura simplificada (tiquet).
Les factures simplificades o tiquets han d’incloure el codi QR?
Sí. Totes les factures produïdes per un SIF (sistema informàtic de facturació) siguin factures completes o simplificades han d’incorporar un codi QR sempre.
La llegenda Veri*Factu serà en el cas dels sistemes d’emissió de factures verificables, i sense llegenda Veri*Factu i la llegenda “Veri*Factu”. Aquest codi permet verificar la factura i comprovar-ne l’autenticitat de manera immediata.
Vol saber-ne més? Consulti el POST del nostre web eriFactu 2026 facturació obligatòria per empreses i autònoms
El QR ha d’estar clarament visible, amb caràcter general a la primera pàgina del document per facilitar l’escaneig, sigui en format PDF o imprès.
Això facilita la consulta i garanteix que qualsevol factura emesa compleixi amb el requisit de verificabilitat.
Consell: Comprovi que el seu programari de facturació ja estigui preparat per generar automàticament aquest codi – molts proveïdors ja l’estan incorporant.
He rebut una notificació de l’Agència Tributària sobre el Veri*Factu. Què he de fer ara?
Si ha rebut (o rebrà pròximament) una notificació de l’Agència Tributària sobre el Veri*Factu, no es preocupi. Aquesta notificació és informativa i l’alerta sobre l’entrada en vigor de la nova normativa.
Vol saber més sobre aquest tema? Consulti el POST del nostre web sobre la Notificació d’Hisenda.
Puc continuar fent factures a mà o amb Excel?
Aquesta és una pregunta que ens fan sovint, i no hi ha una resposta única o clara, o admet molts matisos: SI-NO-DEPÈN.
Les factures fetes a mà o amb fulls de càlcul no garanteixen la inalterabilitat, conservació i traçabilitat que pretén el reglament. Només els sistemes informàtics compatibles (certificats) poden assegurar aquests requisits i permetre, si escau, l’enviament automàtic dels registres a l’Agència Tributària.
És una pregunta que ja s’ha contestat en diferents Consultes Vinculants amb la Direcció General de Tributs, i diferents respostes a les FAQs de l’AEAT del Veri*Factu. També trobem diferents discursos i interpretacions per part de les persones que hi treballen, les quals expliquen en primera persona el reglament.
És per aquest motiu que a ÀBAC ASSESSORS, hem decidit publicar un post monogràfoc tractant aquest assumpte, que publicarem la setmana vinent,
En resum, el Veri*Factu no és només una exigència legal o un canvi de programari; és un pas endavant cap a una facturació més transparent, segura i eficient.
Adaptar-s’hi amb temps és la millor manera d’evitar incidències i d’aprofitar-ne els avantatges.
A ÀBAC ASSESSORS li oferim un acompanyament complet: analitzem el seu cas, revisem el sistema que utilitza i l’ajudem a adaptar-se a la normativa sense complicacions.
No té a qui l’acompanyi en el procés d’adaptació del Veri*Factu?
Contacti amb nosaltres i rebrà un assessorament personalitzat i de confiança.