Verifactu 2027 serà un dels principals canvis en la facturació d’empreses i autònoms.
Segurament ja has sentit a parlar de codis QR, programes adaptats, enviament d’informació a Hisenda o factures que ja no es podran modificar com fins ara.
Però, què significa realment tot això per a la teva empresa?
A ÀBAC volem explicar-t’ho de manera senzilla: què sabem avui, quan entra en vigor, a qui afecta, com funcionarà i què hauries de començar a revisar abans del 2027.
I, sobretot, una idea important: no necessites convertir-te en expert en VERI*FACTU per complir correctament amb la normativa.
El que necessites és saber com t’afecta i arribar al canvi amb el sistema de facturació i els procediments preparats.
Què has de saber sobre Verifactu 2027?
Si la teva empresa o activitat està dins de l’àmbit d’aplicació del Reglament de Sistemes Informàtics de Facturació, el sistema que utilitzes haurà de complir nous requisits d’integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat, traçabilitat i inalterabilitat dels registres de facturació.
Adaptació dels sistemes per als contribuents de l’Impost sobre Societats inclosos en l’àmbit de la normativa.
Adaptació per a la resta d’obligats tributaris inclosos en el Reglament, entre ells els autònoms i professionals als quals sigui aplicable.
Què és Verifactu 2027 exactament?
Sovint utilitzem el terme VERI*FACTU —o Verifactu— per referir-nos de manera general al canvi que arriba en matèria de facturació.
Tècnicament, però, convé distingir dos conceptes.
El Reial decret 1007/2023 regula els requisits que han de complir determinats Sistemes Informàtics de Facturació (SIF) utilitzats per empresaris i professionals.
Dins d’aquest marc, VERI*FACTU és una de les modalitats possibles de funcionament: el sistema remet els registres de facturació a l’Agència Tributària.
El que és obligatori per a qui estigui dins de l’àmbit d’aplicació és utilitzar un sistema de facturació que compleixi els requisits establerts pel Reglament.
Aquest sistema podrà funcionar en modalitat VERI*FACTU o, si compleix els requisits addicionals corresponents, en modalitat NO VERI*FACTU.
Què canviarà amb Verifactu 2027 en la manera de facturar?
El canvi important no és simplement afegir un codi QR a una factura.
La normativa busca que els registres generats pels sistemes de facturació siguin traçables i no es puguin alterar o eliminar sense deixar constància del que ha passat.
Això significa que ja no hauríem d’entendre una factura emesa com un document que podem obrir, modificar i tornar a guardar substituint-ne simplement la versió anterior.
Quan sigui necessari corregir informació, s’hauran de seguir els procediments corresponents mantenint la traçabilitat del registre original.
VERI*FACTU no és només un canvi de software. També obligarà moltes empreses a revisar com emeten, corregeixen, anul·len i gestionen les seves factures.
Quan entra en vigor Verifactu 2027?
A data d’avui, el calendari vigent estableix dues dates diferents segons el tipus d’obligat tributari.
1 de gener de 2027: societats
Els contribuents de l’Impost sobre Societats inclosos en l’àmbit del Reglament hauran de tenir els seus sistemes informàtics de facturació adaptats.
1 de juliol de 2027: resta d’obligats
La resta de persones i entitats incloses en l’àmbit del Reglament hauran de tenir els seus sistemes adaptats abans d’aquesta data.
Per tant, 2026 és el moment per revisar com estàs facturant, comprovar què farà el teu proveïdor de software i preparar els canvis necessaris sense haver d’improvisar a última hora.
Qui està obligat a adaptar-se a Verifactu 2027?
De manera general, la normativa afecta empresaris i professionals que utilitzen sistemes informàtics per expedir factures i que es troben dins de l’àmbit d’aplicació definit pel Reglament.
Això pot incloure societats, pimes, autònoms i professionals.
Ara bé, no seria correcte resumir-ho simplement dient que “totes les empreses i tots els autònoms estan obligats”.
Per exemple, els contribuents acollits al Subministrament Immediat d’Informació de l’IVA (SII) queden fora de l’àmbit del Reglament respecte de les seves pròpies factures. També existeixen particularitats relacionades amb els territoris forals i altres supòsits previstos per la normativa.
Per això, abans de canviar de programa o prendre cap decisió, convé comprovar quina és la situació concreta de cada empresa o professional.
Verifactu 2027: VERI*FACTU o NO VERI*FACTU, com funcionarà?
Aquest és probablement un dels punts que està generant més confusió.
Complir amb el Reglament no significa necessàriament enviar de manera continuada tots els registres de facturació a l’Agència Tributària.
VERI*FACTU
El sistema remet a l’Agència Tributària els registres de facturació generats.
Aquesta remissió permet que la informació de determinades factures pugui ser posteriorment contrastada amb els registres que ja té l’AEAT.
NO VERI*FACTU
Els registres no es remeten de manera continuada a l’Agència Tributària.
A canvi, el sistema ha de complir requisits addicionals de seguretat, conservació, firma i registre d’esdeveniments.
Totes les factures portaran un codi QR?
Les factures completes i simplificades expedides pels Sistemes Informàtics de Facturació afectats hauran d’incorporar el codi QR tributari previst per la normativa.
Però hi ha un matís important: tenir un QR no significa necessàriament que aquella factura s’hagi enviat prèviament a Hisenda.
La informació es pot contrastar amb el registre de facturació que ha estat remès prèviament a l’AEAT.
També incorpora el QR, però no existeix el mateix contrast amb un registre prèviament remès perquè no s’ha produït aquesta remissió continuada.
Hauré de canviar el meu programa de facturació?
No necessàriament.
És possible que el programa que ja utilitza la teva empresa s’adapti als nous requisits, que sigui necessari actualitzar-lo o que, en determinades situacions, tingui sentit valorar una altra solució.
Per això, el primer pas no hauria de ser comprar un programa nou.
El primer pas hauria de ser preguntar al proveïdor del teu software com està preparant l’adaptació per al 2027.
La normativa no estableix una homologació individual de cada programa per part de l’Agència Tributària.
El productor del sistema ha d’incorporar una declaració responsable en què manifesti que el producte i la versió corresponent compleixen els requisits establerts.
Puc continuar fent les factures amb Excel o Word?
Depèn de com utilitzis aquestes eines.
Utilitzar Excel o Word no significa automàticament estar fora de la normativa.
L’Agència Tributària diferencia entre utilitzar una eina simplement per introduir dades, preparar, imprimir o conservar una factura i utilitzar-la com un veritable sistema que processa la informació de facturació per generar altres registres fiscals o comptables.
Una fulla de càlcul utilitzada per preparar factures i fer simples llistats o sumes pot tenir un tractament diferent d’un Excel programat amb macros que utilitza les dades per generar directament registres fiscals o comptables.
Per tant, la pregunta correcta no és únicament “facturo amb Excel?”.
La pregunta és: “com estic utilitzant realment Excel dins del meu procés de facturació?”
Què ha de fer la meva empresa abans de Verifactu 2027?
No cal començar canviant-ho tot.
Primer cal revisar. Després, decidir.
Identificar com factures ara
Quin programa utilitzes? ERP, software comptable, programa de facturació, TPV, Excel, Word o una aplicació sectorial?
Comprovar si la normativa t’afecta
Abans de fer canvis convé analitzar la situació fiscal i la manera en què s’emeten les factures.
Parlar amb el proveïdor del programa
Cal saber si adaptarà la solució actual, quina versió serà necessària i quina modalitat permetrà utilitzar.
Revisar els processos interns
Com s’emeten les factures? Qui les valida? Com es corregeixen els errors? Com es gestionen les rectificatives, anul·lacions i sèries?
Preparar el canvi amb temps
És millor detectar dubtes i problemes abans de la data límit que haver d’improvisar quan la normativa ja sigui aplicable.
VERI*FACTU no és només instal·lar un programa
Aquesta és probablement la idea més important de tot el canvi.
Una empresa pot disposar d’un software adaptat i continuar tenint problemes si no ha revisat com factura realment.
Què passa si m’equivoco en una factura?
Com l’he de corregir?
Com s’han de gestionar les factures rectificatives?
Quina modalitat estic utilitzant?
El meu programa està correctament configurat?
He de canviar algun procediment intern?
Són dubtes normals. I no cal que els resolguis tots pel teu compte.
No necessites convertir-te en especialista en VERI*FACTU.
Necessites saber que la teva empresa està preparada i que estàs facturant correctament.
T’ajudem a preparar la teva empresa per a Verifactu 2027
A ÀBAC no volem limitar-nos a dir-te que el 2027 canvia la facturació.
Volem ajudar-te a saber què has de fer tu.
Analitzem com està facturant actualment la teva empresa, revisem com t’afecta la normativa i t’acompanyem perquè puguis afrontar la transició amb els procediments clars i el sistema preparat.
Perquè cada empresa funciona de manera diferent i la solució no consisteix simplement a instal·lar un programa i esperar que tot funcioni.
Tu centra’t en el teu negoci. Nosaltres t’ajudem a tenir la facturació preparada.
Parlem del teu casDubtes sobre Verifactu 2027
Quan entra en vigor VERI*FACTU per a les empreses?
Els contribuents de l’Impost sobre Societats inclosos en l’àmbit del Reglament hauran de tenir els seus sistemes informàtics de facturació adaptats abans de l’1 de gener de 2027.
Quan entra en vigor per als autònoms?
La resta d’obligats tributaris inclosos en el Reglament hauran de disposar dels sistemes adaptats abans de l’1 de juliol de 2027. Això inclou els autònoms i professionals als quals sigui aplicable.
Tots els autònoms estan obligats a utilitzar VERI*FACTU?
No es pot afirmar que tots els autònoms estiguin obligats sense revisar la seva situació. El Reglament estableix un àmbit d’aplicació i diverses exclusions i particularitats.
VERI*FACTU significa enviar totes les factures a Hisenda?
No exactament. En modalitat VERI*FACTU es remeten a l’AEAT els registres de facturació. En modalitat NO VERI*FACTU no existeix aquesta remissió continuada, però el sistema ha de complir requisits addicionals de seguretat i conservació.
Totes les factures hauran de portar un codi QR?
Les factures completes i simplificades expedides mitjançant els Sistemes Informàtics de Facturació afectats pel Reglament han d’incorporar el QR tributari corresponent.
Necessito comprar un programa nou?
No necessàriament. El teu programa actual es pot adaptar als nous requisits. El primer pas és consultar el proveïdor i comprovar quina versió i quina modalitat oferirà.
Puc continuar fent factures amb Excel?
Depèn de com s’utilitzi. La normativa diferencia entre utilitzar Excel simplement per preparar o imprimir factures i utilitzar-lo com un sistema que processa la informació per generar directament altres registres fiscals o comptables.
El programa VERI*FACTU ha d’estar homologat per Hisenda?
No existeix una homologació individual de cada software per part de l’AEAT. El productor ha d’emetre una declaració responsable sobre el compliment dels requisits del producte i la versió corresponent.
Prepara’t ara per a Verifactu 2027 i evita improvisar
Encara hi ha temps. I precisament per això, ara és un bon moment per revisar la situació amb calma.
VERI*FACTU no hauria de convertir-se en un problema d’última hora. Amb una revisió prèvia del sistema, dels procediments i de la situació de l’empresa, l’adaptació es pot preparar de manera ordenada.
A ÀBAC Assessors acompanyem empreses, autònoms i professionals de Terrassa i del Vallès Occidental en la seva gestió fiscal, comptable i empresarial.
Si tens dubtes sobre com haurà de facturar la teva empresa el 2027, parla amb el nostre equip.
L’objectiu no és arribar a la data límit preguntant-nos què hem de fer. L’objectiu és arribar-hi sabent que ja està tot preparat.