Verifactu 2027 será uno de los principales cambios en la facturación de empresas y autónomos.
Seguramente ya has oído hablar de códigos QR, programas adaptados, envío de información a Hacienda o facturas que ya no se podrán modificar como hasta ahora.
Pero, ¿qué significa realmente todo esto para tu empresa?
En ÀBAC queremos explicártelo de forma sencilla: qué sabemos hoy, cuándo entra en vigor, a quién afecta, cómo funcionará y qué deberías empezar a revisar antes de 2027.
Y, sobre todo, una idea importante: no necesitas convertirte en experto en VERI*FACTU para cumplir correctamente con la normativa.
Lo que necesitas es saber cómo te afecta y llegar al cambio con el sistema de facturación y los procedimientos preparados.
¿Qué debes saber sobre Verifactu 2027?
Si tu empresa o actividad está dentro del ámbito de aplicación del Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación, el sistema que utilizas deberá cumplir nuevos requisitos de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
Adaptación de los sistemas para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades incluidos en el ámbito de la normativa.
Adaptación para el resto de obligados tributarios incluidos en el Reglamento, entre ellos los autónomos y profesionales a los que sea aplicable.
¿Qué es Verifactu 2027 exactamente?
A menudo utilizamos el término VERI*FACTU —o Verifactu— para referirnos de forma general al cambio que llega en materia de facturación.
Técnicamente, sin embargo, conviene distinguir dos conceptos.
El Real Decreto 1007/2023 regula los requisitos que deben cumplir determinados Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) utilizados por empresarios y profesionales.
Dentro de este marco, VERI*FACTU es una de las modalidades posibles de funcionamiento: el sistema remite los registros de facturación a la Agencia Tributaria.
Lo obligatorio para quien esté dentro del ámbito de aplicación es utilizar un sistema de facturación que cumpla los requisitos establecidos por el Reglamento.
Este sistema podrá funcionar en modalidad VERI*FACTU o, si cumple los requisitos adicionales correspondientes, en modalidad NO VERI*FACTU.
¿Qué cambiará con Verifactu 2027 en la forma de facturar?
El cambio importante no consiste simplemente en añadir un código QR a una factura.
La normativa busca que los registros generados por los sistemas de facturación sean trazables y no se puedan alterar o eliminar sin dejar constancia de lo ocurrido.
Esto significa que ya no deberíamos entender una factura emitida como un documento que podemos abrir, modificar y volver a guardar sustituyendo simplemente la versión anterior.
Cuando sea necesario corregir información, se deberán seguir los procedimientos correspondientes manteniendo la trazabilidad del registro original.
VERI*FACTU no es solo un cambio de software. También obligará a muchas empresas a revisar cómo emiten, corrigen, anulan y gestionan sus facturas.
¿Cuándo entra en vigor Verifactu 2027?
A día de hoy, el calendario vigente establece dos fechas diferentes según el tipo de obligado tributario.
1 de enero de 2027: sociedades
Los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades incluidos en el ámbito del Reglamento deberán tener sus sistemas informáticos de facturación adaptados.
1 de julio de 2027: resto de obligados
El resto de personas y entidades incluidas en el ámbito del Reglamento deberán tener sus sistemas adaptados antes de esta fecha.
Por tanto, 2026 es el momento de revisar cómo estás facturando, comprobar qué hará tu proveedor de software y preparar los cambios necesarios sin tener que improvisar a última hora.
¿Quién está obligado a adaptarse a Verifactu 2027?
De forma general, la normativa afecta a empresarios y profesionales que utilizan sistemas informáticos para expedir facturas y que se encuentran dentro del ámbito de aplicación definido por el Reglamento.
Esto puede incluir a sociedades, pymes, autónomos y profesionales.
Ahora bien, no sería correcto resumirlo diciendo simplemente que “todas las empresas y todos los autónomos están obligados”.
Por ejemplo, los contribuyentes acogidos al Suministro Inmediato de Información del IVA (SII) quedan fuera del ámbito del Reglamento respecto a sus propias facturas. También existen particularidades relacionadas con los territorios forales y otros supuestos previstos por la normativa.
Por eso, antes de cambiar de programa o tomar una decisión, conviene comprobar cuál es la situación concreta de cada empresa o profesional.
Verifactu 2027: VERI*FACTU o NO VERI*FACTU, ¿cómo funcionará?
Este es probablemente uno de los puntos que está generando más confusión.
Cumplir con el Reglamento no significa necesariamente enviar de forma continuada todos los registros de facturación a la Agencia Tributaria.
VERI*FACTU
El sistema remite a la Agencia Tributaria los registros de facturación generados.
Esta remisión permite que la información de determinadas facturas pueda contrastarse posteriormente con los registros que ya tiene la AEAT.
NO VERI*FACTU
Los registros no se remiten de forma continuada a la Agencia Tributaria.
A cambio, el sistema debe cumplir requisitos adicionales de seguridad, conservación, firma y registro de eventos.
¿Todas las facturas llevarán un código QR?
Las facturas completas y simplificadas expedidas por los Sistemas Informáticos de Facturación afectados deberán incorporar el código QR tributario previsto por la normativa.
Pero hay un matiz importante: tener un QR no significa necesariamente que esa factura se haya enviado previamente a Hacienda.
La información se puede contrastar con el registro de facturación que se ha remitido previamente a la AEAT.
También incorpora el QR, pero no existe el mismo contraste con un registro previamente remitido porque no se ha producido esa remisión continuada.
¿Tendré que cambiar mi programa de facturación?
No necesariamente.
Es posible que el programa que ya utiliza tu empresa se adapte a los nuevos requisitos, que sea necesario actualizarlo o que, en determinadas situaciones, tenga sentido valorar otra solución.
Por eso, el primer paso no debería ser comprar un programa nuevo.
El primer paso debería ser preguntar al proveedor de tu software cómo está preparando la adaptación para 2027.
La normativa no establece una homologación individual de cada programa por parte de la Agencia Tributaria.
El productor del sistema debe incorporar una declaración responsable en la que manifieste que el producto y la versión correspondiente cumplen los requisitos establecidos.
¿Puedo seguir haciendo las facturas con Excel o Word?
Depende de cómo utilices estas herramientas.
Utilizar Excel o Word no significa automáticamente estar fuera de la normativa.
La Agencia Tributaria diferencia entre utilizar una herramienta simplemente para introducir datos, preparar, imprimir o conservar una factura y utilizarla como un verdadero sistema que procesa la información de facturación para generar otros registros fiscales o contables.
Una hoja de cálculo utilizada para preparar facturas y hacer simples listados o sumas puede tener un tratamiento diferente al de un Excel programado con macros que utiliza los datos para generar directamente registros fiscales o contables.
Por tanto, la pregunta correcta no es únicamente “¿facturo con Excel?”.
La pregunta es: “¿cómo estoy utilizando realmente Excel dentro de mi proceso de facturación?”
¿Qué debe hacer mi empresa antes de Verifactu 2027?
No hace falta empezar cambiándolo todo.
Primero hay que revisar. Después, decidir.
Identificar cómo facturas ahora
¿Qué programa utilizas? ¿Un ERP, un software contable, un programa de facturación, un TPV, Excel, Word o una aplicación sectorial?
Comprobar si la normativa te afecta
Antes de hacer cambios conviene analizar la situación fiscal y la forma en que se emiten las facturas.
Hablar con el proveedor del programa
Hay que saber si adaptará la solución actual, qué versión será necesaria y qué modalidad permitirá utilizar.
Revisar los procesos internos
¿Cómo se emiten las facturas? ¿Quién las valida? ¿Cómo se corrigen los errores? ¿Cómo se gestionan las rectificativas, las anulaciones y las series?
Preparar el cambio con tiempo
Es mejor detectar dudas y problemas antes de la fecha límite que tener que improvisar cuando la normativa ya sea aplicable.
VERI*FACTU no es solo instalar un programa
Esta es probablemente la idea más importante de todo el cambio.
Una empresa puede disponer de un software adaptado y seguir teniendo problemas si no ha revisado cómo factura realmente.
¿Qué pasa si me equivoco en una factura?
¿Cómo debo corregirla?
¿Cómo se deben gestionar las facturas rectificativas?
¿Qué modalidad estoy utilizando?
¿Mi programa está correctamente configurado?
¿Debo cambiar algún procedimiento interno?
Son dudas normales. Y no hace falta que las resuelvas todas por tu cuenta.
No necesitas convertirte en especialista en VERI*FACTU.
Necesitas saber que tu empresa está preparada y que estás facturando correctamente.
Te ayudamos a preparar tu empresa para Verifactu 2027
En ÀBAC no queremos limitarnos a decirte que en 2027 cambia la facturación.
Queremos ayudarte a saber qué debes hacer tú.
Analizamos cómo está facturando actualmente tu empresa, revisamos cómo te afecta la normativa y te acompañamos para que puedas afrontar la transición con los procedimientos claros y el sistema preparado.
Porque cada empresa funciona de forma diferente y la solución no consiste simplemente en instalar un programa y esperar que todo funcione.
Tú céntrate en tu negocio. Nosotros te ayudamos a tener la facturación preparada.
Hablemos de tu casoDudas sobre Verifactu 2027
¿Cuándo entra en vigor VERI*FACTU para las empresas?
Los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades incluidos en el ámbito del Reglamento deberán tener sus sistemas informáticos de facturación adaptados antes del 1 de enero de 2027.
¿Cuándo entra en vigor para los autónomos?
El resto de obligados tributarios incluidos en el Reglamento deberán disponer de los sistemas adaptados antes del 1 de julio de 2027. Esto incluye a los autónomos y profesionales a los que sea aplicable.
¿Todos los autónomos están obligados a utilizar VERI*FACTU?
No se puede afirmar que todos los autónomos estén obligados sin revisar su situación. El Reglamento establece un ámbito de aplicación y diversas exclusiones y particularidades.
¿VERI*FACTU significa enviar todas las facturas a Hacienda?
No exactamente. En modalidad VERI*FACTU se remiten a la AEAT los registros de facturación. En modalidad NO VERI*FACTU no existe esa remisión continuada, pero el sistema debe cumplir requisitos adicionales de seguridad y conservación.
¿Todas las facturas deberán llevar un código QR?
Las facturas completas y simplificadas expedidas mediante los Sistemas Informáticos de Facturación afectados por el Reglamento deben incorporar el QR tributario correspondiente.
¿Necesito comprar un programa nuevo?
No necesariamente. Tu programa actual se puede adaptar a los nuevos requisitos. El primer paso es consultar al proveedor y comprobar qué versión y qué modalidad ofrecerá.
¿Puedo seguir haciendo facturas con Excel?
Depende de cómo se utilice. La normativa diferencia entre utilizar Excel simplemente para preparar o imprimir facturas y utilizarlo como un sistema que procesa la información para generar directamente otros registros fiscales o contables.
¿El programa VERI*FACTU debe estar homologado por Hacienda?
No existe una homologación individual de cada software por parte de la AEAT. El productor debe emitir una declaración responsable sobre el cumplimiento de los requisitos del producto y la versión correspondiente.
Prepárate ahora para Verifactu 2027 y evita improvisar
Todavía hay tiempo. Y precisamente por eso, ahora es un buen momento para revisar la situación con calma.
VERI*FACTU no debería convertirse en un problema de última hora. Con una revisión previa del sistema, de los procedimientos y de la situación de la empresa, la adaptación se puede preparar de forma ordenada.
En ÀBAC Assessors acompañamos a empresas, autónomos y profesionales de Terrassa y del Vallès Occidental en su gestión fiscal, contable y empresarial.
Si tienes dudas sobre cómo deberá facturar tu empresa en 2027, habla con nuestro equipo.
El objetivo no es llegar a la fecha límite preguntándonos qué debemos hacer. El objetivo es llegar sabiendo que ya está todo preparado.