La protección de Datos (RGPD), uno de los servicios jurídicos “estrella” de este año 2018
Una de las fechas más significadas de este año 2018, ha sido el pasado 25 de mayo, la fecha de inicio de la aplicación del
nuevo reglamento europeo de protección de datos (RGPD).
Se ha escrito mucho, mucho mucho, todos hemos recibido un bombardeo de e-mails solicitando el consentimiento para mantener nuestros datos, consentimiento para poder enviar e-mails comerciales, consentimiento para pedirnos el consentimiento …, vaya, una locura.
Está presente en la tele, en la radio y en internet, …, revistas, periódicos, los clientes, los proveedores, los trabajadores, los bancos, etc. Si hay tanto ruido, seguro que pasa algo grande ¿no? ¿O todo es consecuencia del
Marketing Power?
Bien, entrando en materia: Hemos de tomar consciencia que no estamos ante un servicio de aquellos que tocan porque tocan, i que pagamos a peso,
a tanto el kilo de dossier que se queda “archivado” en la estantería o armario del responsable de administración o informática.
Estamos ante un cambio de paradigma, antes, la LOPD, por definirla de forma grosera, era disponer de unos documentos que explicaban “cosas” que nadie conocía y además, debíamos tener unos “ficheros” inscritos en la Agencia Española de Protección de Datos y, sólo con esto, ya parecía que estábamos cumpliendo. Ah, y por supuesto, todo bien cubierto con una capa de polvo.
Ahora, en cambio, con el nuevo RGPD (y cuando se apruebe la nueva LOPD Española también) ya no se trata de confeccionar nuevos documentos que acabaran cubiertos de polvo,
ahora toca hacer cosas, y no sólo rellenar documentos, que también hay muchos, más que antes.
Así pues, ¿qué hemos de hacer?
Ahora tocaría hacer la lista de las cosas a hacer, del como hacerlas, del quien y el cuando, de …, pero un post en el blog da para lo que da, así que lo resumo en: la clave de la nueva protección de datos,
la formación y la proactividad, más una dosis de sentido común.
¿Por qué formación? Porque en el día a día de las empresas pasan cosas, muchas y variadas cosas, hoy son unas y mañana otras …, por tanto, la clave no está en tener un manual de instrucciones que diga que toca hacer y cuando, puesto que no hay instrucciones para algo que todavía no se ha inventado, sino que la clave es tener gente preparada en nuestras empresas que entienda cual es el espíritu de la norma, y que sepa actuar en consecuencia en cada momento, y tranquilos, que tampoco estamos hablando de nada excesivamente especial, a menudo, sólo se trata de aplicar un poco de sentido común.
¿Proactividad? Pues si, proactividad significa hacer las cosas antes de, no después de.
Con toda seguridad, con el paso del tiempo, nos pasaran cosas que afectaran o incidirán con la protección de datos, así pues, mejor que seamos capaces de demostrar que disponemos de todas las medidas necesarias para evitar una mala gestión de los datos que disponemos o gestionamos, pero ojo, todo ello, en la medida de los recursos que disponen nuestras empresas, medidas que han de ser coherentes, adecuadas y proporcionadas, tanto al nivel de riesgo o categoría de los datos, como a la dimensión de nuestra empresa, no todos somos el Sr. Google o Sr. Facebook.
Al final, la suma de estos dos conceptos, formación y proactividad, nos aportan la denominada
“prueba de diligencia empresarial”, que es la única opción para estar un poco tranquilos, digo un poco, porque del todo, es imposible.
Desde Àbac, podemos afirmar que nos hemos convertido en especialistas en el servicio jurídico de adaptación e implementación del nuevo RGPD, lo hemos conseguido por la formación de nuestro personal, pero sobre todo, gracias, a las distintas formaciones que hemos tenido el placer de desarrollar para terceros, dónde una vez más, se demuestra que
la realidad siempre supera a la ficción.
Aprovecho este post para agradecer a los asistentes y organizadores de las distintas formaciones que hemos desarrollado: Programa Terrassa per la Indústria del Ayuntamiento de Terrassa, formación para los miembros y contactos de ConnecTerrassa, y formación para clientes y contactos de HUB Terrassa y ÀBAC Assessors. A partir de septiembre, más !!!!
En el apartado de
circulares de nuestra web, os podéis descargar las presentaciones que hemos utilizado en las distintas formaciones, y un catálogo de soluciones informáticas avanzadas (RGPD Ready) de nuestro partner SAGE, que os puede ser
#AportemSolucionsRGPD, #ProtejoLosDatos
