La protecció de Dades (RGPD), uns dels serveis jurídics “estrella” d’aquest any 2018.

Una de les dates més significades d’aquest any 2018, ha estat el passat 25 de maig, la data d’inici d’aplicació del nou reglament europeu de protecció de dades (RGPD).

S’ha escrit molt, molt i molt, i tots hem rebut un bombardeig de e-mails demanant consentiments per mantenir les nostres dades, consentiments per deixar-nos enviar e-mails comercials, consentiments per demanar-nos consentiments, …, vaja,  una bogeria.

La tele en parla, la radio en parla, internet en parla, …, revistes, diaris, els clients, els proveïdors, els treballadors, els bancs, etc. Si hi ha tant de soroll, déu ser per alguna cosa grossa, oi? O tot és el Marketing Power?

Bé, entrant en matèria: Cal que prenguem consciència que no estem davant un servei d’aquells que toquen perquè toquen, i que paguem a tant el quilo de dossierque es queda “arxivat” a l’estanteria o armari del responsable d’administració o informàtica.

Estem davant un canvi de paradigma, abans, la LOPD, per definir-la una mica barroerament, era disposar d’uns documents que explicaven “coses” i havíem de tenir uns “fitxers” inscrits a la Agència Espanyola de Protecció de Dades i, només amb això, ja semblava que havíem complert. Ah, i tot plegat, cobert de més d’un dit de pols.

Ara, en canvi, amb el nou RGPD (i quan surti la nova LOPD Espanyola també), ja no es tracta de confeccionar nous documents que acabaran coberts de pols, ara es tracta de fer coses, i no només omplir formularis i documents, que també en hi ha molts, més que abans.

I doncs, què hem de fer?

Ara tocaria fer la llista de les coses que s’han de fer, de com s’han de fer, de qui les ha de fer, de quan s’han de fer, de …, però un post al blog dona pel que dona, així que ho resumeixo amb: la clau de la nova protecció de dades, la formació i la proactivitat, més una dosi de sentit comú.

Formació per què? Perquè en el dia a dia de les empreses passen coses, moltes i variades coses, coses que avui són unes i demà unes altres …, per tant, la clau no està en tenir un manual d’instruccions que digui que toca fer i quan, doncs no hi ha instruccions per quelcom que encara no s’ha inventat, sinó que la clau és tenir gent preparada a les nostres empreses que entengui quin és l’esperit de la norma i sàpiga actuar en conseqüència a cada moment, i tranquils, que tampoc estem parlant de res molt especial, sovint només parlem d’aplicar una mica de sentit comú.

Proactivitat? Doncs si, proactivitat vol dir fer les coses abans de, no després de.

Com que amb el temps, segur que ens passaran coses que afectaran o incidiran a la protecció de dades, doncs millor que poguem demostrar que disposem de totes les mesures necessàries per evitar una mala gestió de les dades que disposem o gestionem, però compte, tot plegat en la en la mesura dels recursos que disposem a les nostres empreses, mesures que han de ser coherents, adequades i proporcionades, tant al nivell de risc o categoria de les dades, com a la dimensió de la nostra empresa, no tots som el Sr. Google o Sr. Facebook

Al final, la suma d’aquests dos conceptes, formació i proactivitat, ens donen el que s’anomena “proba de diligència empresarial”, que és la única clau per estar una mica tranquils, dic una mica, perquè estar-ho del tot, és impossible.

Des d’Àbac, podem afirmar que ens hem convertit en especialistes en el servei jurídic d’adaptació i implementació del nou RGPD, ho hem aconseguit sobretot per la formació del nostre personal, però sobretot, gràcies, a les diferents formacions que hem tingut el plaer de desenvolupar per tercers, on una vegada més, es demostra que la realitat sempre supera la ficció.

Aprofito aquest post per agrair als assistents i organitzadors de les diferents formacions que hem desenvolupat: Programa Terrassa per la Indústria de l’Ajuntament de Terrassa, formació pels membres i contactes de ConnecTerrassa i formació per a clients i contactes de HUB Terrassa i ÀBAC Assessors. A partir de setembre, més !!!!

A l’apartat de circulars del nostre web, us podeu descarregar les presentacions que hem utilitzat a les diferents formacions, i un catàleg de solucions informàtiques avançades (RGPD Ready) del nostre partner SAGE, que us pot fer servei.

#AportemSolucionsRGPD, #ProtejoLosDatos